Progettazione
del Evento
- Concettualizzazione dell'evento,
- valutazione del programma edegli obiettivi
- Time line, piani di lavoro e strumenti amministrativi
- Direzione amministrativa
- Sviluppo e gestione del budget.
Location e Fornitori
- Ricerca della location e negoziazione del contratto
- Ricerca e la valutazione dei fornitori, ordini, negoziazione e gestione dei contratti
- Planimetrie e mappatura della location
- Approvvigionamento specializzato
Gestione dei partecipanti/ospiti
- Piattaforme di registrazione e registrazione
- Marketing Digitale e Piani di Comunicazione
- Save-the-date, Pacchetti di partecipazione, Inviti
- Bomboniere per i partecipanti, elementi personalizzati e ospitalità
- Posti a sedere, gestione VIP
- Check-In
Logistica
- Autorizzazioni, Assicurazioni, Piani di Emergenza
- Controllo del numero dei partecipenti e pianificazione di emergenza
- Progettazione, Fornitura e Installazione delle Infrastrutture
- Pianificazione, fornitura, formazione e gestione del personale
- Esperienza di protocollo
Gestione del Programma
- Esecuzione dello spettacolo
- Tempistiche di produzione, briefings e formazione
- Gestione relatori e dei partecipanti allo spettacolo
- Scrittura
- Gestione scenica e produzione
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- Catering & Banqueting
- Menu
- Design Floreale, Bouquet e decorazioni
- Musica ed animazione
- Fotografia e videografia
- Trasporti e noleggio veicoli
